Cara Membuat Mail Merege
 
Mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet. Ketika memanfaatkan Merge Mail, Anda memerlukan dokumen Word (Anda bisa mulai dengan yang sudah ada atau membuat yang baru) dan daftar penerima, yang biasanya sebuah workbook Excel.

Menggunakan Mail Merge :
1. Buka dokumen Word yang ada, atau buat yang baru.
2. Dari tab Mailings, klik perintah Start Mail Merge dan pilih Step-by-Step Mail Merge Wizard dari menu drop-down. 

Panel Mail Merge akan muncul dan membimbing Anda melalui enam langkah utama untuk menyelesaikan penggabungan. Contoh berikut menunjukkan bagaimana cara membuat formulir dan menggabungkannya dengan daftar penerima.

Step 1 :

 
Dari jendela Mail Merge di sisi kanan jendela Word, pilih jenis dokumen yang ingin Anda buat. Dalam contoh kita, kita akan pilih Letters. Kemudian klik Next: Starting document untuk bergerak ke Step 2.

 

Step 2 :
Pilih Use the current document, kemudian klik Next: Select recipients untuk beralih ke Step 3.

 

 
Step 3 :
Sekarang Anda memerlukan daftar alamat sehingga Word secara otomatis dapat menempatkan setiap alamat ke dalam dokumen. List bisa berada pada file yang sudah ada, seperti buku kerja Excel, atau Anda dapat mengetik list alamat baru dari dalam Wizard Mail Merge.

1. Pilih Use an existing list, kemudian klik Browse untuk memilih file.

 

 
 2. Cari file Anda, kemudian klik Open.

 

 
3. Jika list alamat ada di dalam buku kerja Excel, pilih worksheet yang berisi daftar itu, lalu klik OK.

 

 
4. Dalam kotak dialog Mail Merge Recipients, Anda dapat mencentang atau hapus centang setiap kotak untuk mengontrol penerima yang akan digabungkan. Secara default, semua penerima harus dipilih. Setelah selesai, klik Close.

 

 
5. Klik Next: Write your letter untuk beralih ke Step 4.
 

 

Jika Anda tidak memiliki list alamat yang ada, Anda dapat mengklik tombol Type a new list dan klik Create, kemudian ketik daftar alamat Anda secara manual.

Step 4 :
Sekarang Anda siap untuk menulis surat Anda. Ketika itu dicetak, setiap salinan dari surat itu pada dasarnya sama; hanya data penerima (seperti nama dan alamat) yang berbeda. Anda harus menambahkan placeholder untuk data penerima sehingga Mail Merge tahu persis di mana tempat untuk menambahkan data.

Menyisipkan data penerima :

 
1. Tempatkan titik penyisipan dalam dokumen di mana Anda ingin informasinya muncul.

 

 
2. Pilih salah satu opsi placeholder. Dalam contoh kita, kita akan pilih Address block.

 

 
3. Tergantung pada pilihan Anda, sebuah kotak dialog akan muncul dengan berbagai pilihan sesuai selera. Pilih opsi yang diinginkan, lalu klik OK.

 

 
4. Sebuah placeholder akan muncul dalam dokumen Anda.

 

 
5. Tambahkan placeholder lain yang Anda inginkan. Dalam contoh kita, kita akan menambahkan sebuah placeholder Greeting line tepat di atas tubuh surat.
 

 

6. Setelah selesai, klik Next: Preview your letters untuk beralih ke Step 5.

 

 
Untuk beberapa surat, Anda hanya perlu menambahkan sebuah Address blok dan Greeting line. Tapi Anda juga dapat menambahkan lebih banyak placeholder (seperti nama recipients atau addresses) dalam tubuh surat untuk personalisasi lebih lanjut.

Step 5:
1. Preview suratnya untuk memastikan informasi dari daftar penerima muncul dengan benar dalam surat itu. Anda dapat menggunakan panah gulir kiri dan kanan untuk melihat setiap versi dokumen.


 

 
Untuk beberapa surat, Anda hanya perlu menambahkan sebuah Address blok dan Greeting line. Tapi Anda juga dapat menambahkan lebih banyak placeholder (seperti nama recipients atau addresses) dalam tubuh surat untuk personalisasi lebih lanjut.

Step 5 :
1. Preview suratnya untuk memastikan informasi dari daftar penerima muncul dengan benar dalam surat itu. Anda dapat menggunakan panah gulir kiri dan kanan untuk melihat setiap versi dokumen.

 

 
2. Jika semuanya sudah benar, klik Next: Complete the merge untuk beralih ke Step 6.

 

 
 Step 6 :
1. Klik Print untuk mencetak surat.

 

 
2. Sebuah kotak dialog akan muncul. Putuskan apakah Anda ingin mencetak semua surat-surat, Current document (record), atau kelompok terpilih, kemudian klik OK. Dalam contoh kita, kita akan mencetak semua surat.

 

 
3. Kotak dialog Print akan muncul. Ubah setelan cetak jika diperlukan, lalu klik OK. Surat-surat akan dicetak

 

Semoga bermanfaat bagi pembaca budiman.

(Medan, 30 Nopember 2021)

 Cara Membuat Absen di Google Form

============================================
Di masa pandemi, absen daring diperlukan baik oleh kantor yang menerapkan work from home (WFH), maupun sekolah yang belum tatap muka. Berikut langkah-langkah membuat absensi di Google Form :

- Buka Google Form.
- Buat formulir baru dengan mengklik opsi formulir kosong.
- Beri judul dan deskripsi formulir dengan mengklik masing-masing kolom.
- Selanjutnya, buat kolom nama siswa atau karyawan dengan mengklik kolom di bawah kolom deskripsi. Isi sesuai kebutuhan.
- Ubah opsi jawaban menjadi berbentuk “jawaban singkat” dan aktifkan fitur “wajib diisi”.
- Buat kolom jadwal dengan mengklik ikon “+”, lalu buat sesuai kebutuhan.
- Buat kolom keterangan dengan mengklik ikon “+”.
- Selanjutnya, klik kirim pada bagian kanan atas formulir untuk membuat link.
- Terakhir, klik pada “ikon link” yang terletak di tengah, lalu klik “perpendek link” dan “salin link”. Maka link akan tersalin dan siap dibagikan kepada calon pengisi formulir.

Cara Membagikan Google Form

Berikut cara membagikan Google Form :

1. Melalui e-mail atau link 

 
Klik tombol “kirim” yang terletak di pojok kanan atas halaman. Selanjutnya, Anda akan dialihkan ke halaman Send form. Pilih ikon surat untuk pengiriman formulir melalui email dan ikon rantai untuk membagikan dalam bentuk tautan.

2. Melalui embed website

 
Cara membagikan Google Form melalui embed website dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

- Klik tombol “kirim” yang terletak di pojok kanan atas halaman.
- Selanjutnya akan dialihkan ke halaman Send form.
- Pilih ikon “<>” yang terletak di samping ikon rantai.
- Jika diperlukan, atur ukuran formulir yang akan ditampilkan di website. Kemudian salin link.
- Login ke halaman dashboard WordPress website Anda, lalu pilih “Appearance” dan klik “Widgets”.
- Klik “Custom HTML”, lalu pilih di mana Anda hendak meletakan formulir tersebut. Jika sudah, klik “Add Widget”.
- Isi judul dan tempelkan (paste) link yang telah disalin tadi ke kolom HTML.
- Klik “Save”.
- Selesai.
Manfaat Google Form

Dengan menggunakan Google Form sebagai rekan pengumpul data, pengguna tidak perlu mencetak kuesioner dan berbagai bentuk data lainnya dalam bentuk fisik. Hal ini tentunya dapat mengurangi pengeluaran.

Selain itu, Google Form menghemat waktu dan tenaga penggunanya, sebab mereka tidak perlu mendatangi responden satu per satu untuk melengkapi data yang diminta. Cukup duduk di satu tempat, Google Form punya fitur untuk membagikan formulir, baik melalui e-mail maupun link.

Data yang tersimpan di Google Form juga dijamin keamanannya. Setiap formulir dan jawaban dari responden akan disimpan di Google Drive pembuat formulir. Sehingga, pengguna tidak perlu takut data hilang atau terhapus.
(Medan : Selasa, 30 Nopember 2021)

 Cara Mudah Belajar Mikrosoft Word

 Microsoft Word kayaknya bukan sesuatu yang asing lagi buat kamu. Ini adalah aplikasi untuk kegiatan tulis menulis. Mulai dari menulis laporan, proposal, artikel, sampai nulis cerita, semuanya bisa. Bagaimana cara menggunakannya ?

1. Mengatur ukuran margin

Margin adalah ukuran tepi di lembar kerja Microsoft Word. Ini terdiri dari batas atas, bawah, kanan, dan kiri. Biasanya ketika membuka lembar kerja baru, margin kertas telah diatur secara otomatis. Tapi tenang, kamu bisa mengubah ukurannya sesuai dengan yang kamu mau.

Caranya, kamu pilih tab Layout, klik Margins, lalu pilih ukurannya. Kalau ukuran yang kamu mau nggak ada, pilih Custom Margins untuk mengatur margin dengan memasukkan ukuran batas atas, kanan, kiri, dan bawah.

2. Mengubah ukuran dan jenis font

Microsoft Word menyediakan banyak jenis font yang bisa kamu pilih. Cara mengubahnya, kamu harus blok teks yang ingin diubah fontnya, lalu  klik tab Home > Jenis font. Sebelum di klik, kamu bisa melihat preview-nya dulu di lembar kerja.

Nah, kalau untuk mengatur ukuran font, masih di tab Home, lalu pilih Font Size yang letaknya persis di sebelah kanan jenis font. Kalau ukurannya kurang pas, kamu juga bisa klik Increase atau Decrease Font Size yang ada di sebelah font size. Shortcutnya, CTRL + ] atau CTRL + [.

 

3. Mengatur spasi antar baris

Jarak atau spasi antar baris bisa kamu ubah-ubah sesuai kebutuhan agar dokumen terlihat rapi dan nyaman untuk dibaca. Cara mengaturnya, pertama blok paragraf yang akan diatur spasinya, klik tab Home, lalu pilih Line and Paragraph Spacing.

Microsoft Word sudah menyediakan ukuran mulai dari 1 sampai dengan 3, tapi kalau ukurannya kurang sesuai, kamu bisa klik Line Spacing Options untuk mengatur spasi baris dengan memasukkan angka yang kamu inginkan.

 

4. Mengubah ukuran kertas

Microsoft Word memiliki beberapa ukuran kertas yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan. Cara memilih atau mengubah ukuran kertas, kamu bisa klik tab Layout > Size. Lalu kamu bisa langsung memilih ukuran kertas yang sesuai.

Kamu juga bisa membuat ukuran kertas secara custom, di bawah pilihan ukuran kertas ada pilihan More Paper Sizes, lalu masukkan ukuran kertas berdasarkan lebar dan juga tingginya.

5. Mengubah orientasi kertas

Ada dua jenis orientasi kertas di dalam Microsoft Word, yaitu landscape dan juga portrait. Portrait ukuran kertasnya memanjang ke bawah atau berdiri, kalau landscape kertasnya memanjang ke samping.

Cara mengatur orientasi kertas ini, kamu bisa ke tab Layout > Orientation. Lalu pilih salah satu sesuai dengan kebutuhan atau keinginan.

6. Cara membuat tabel di Word

Data bisa disajikan dalam berbagai bentuk. Salah satunya dengan tabel. Jadi kamu bisa membuat tabel sederhana di Microsoft Word yang bisa kamu sesuaikan kegunaanya.

Pertama, klik tab Insert lalu pilih Table. Pilih jumlah baris dan kolom sesuai dengan yang kamu inginkan. Kalau jumlahnya masih kurang, kamu bisa pilih Insert Table, lalu masukkan jumlah baris dan kolomnya.

7. Change Case

Ini digunakan untuk mengatur penggunaan huruf kapital pada kata atau kalimat. Misalnya, kamu mau mengubah tulisan "mengubah ukuran dan jenis font" menjadi "MENGUBAH UKURAN DAN JENIS FONT" tanpa harus mengganti satu per-satu.

Caranya, pertama, blok teks yang akan diformat, klik tab Home, lalu pilih Change Case yang logonya Aa. Lalu pilih Uppercase.

Ada 5 case yang bisa kamu pilih. Sentence case untuk kapital di setiap awal kalimat atau setelah titik. Lowercase untuk membuat teks dengan huruf kecil semuanya. UPPERCASE, membuat teks dengan huruf besar atau kapital semua. Capitalize Each Word untuk membuat huruf kapital di setiap awal kata. Dan tOGGLE cASE untuk menggunakan huruf kapital di seluruh kata atau kalimat kecuali huruf pertama.

 

8. Memasukkan gambar

Selain membuat tabel, kamu juga bisa memasukkan gambar dengan berbagai format di Microsoft Word. Seperti JPG, PNG, atau GIF. Caranya, pilih tab Insert, lalu klik Picture. Setelah itu, kamu bisa memilih gambar yang ingin kamu masukkan dari laptop atau komputer. 

9. Membuat header dan footer

Kamu bisa membuat catatan atau tulisan tertentu dengan menggunakan header atau footer. Header untuk catatan di bagian atas dan footer untuk bagian bawah. Catatan ini akan muncul di setiap halaman. Selain teks, kamu juga bisa memasukkan gambar di header dan footer atau menjadikannya untuk penomoran halaman.

Cara membuatnya, pertama klik tab Insert, lalu pilih Header. Setelah itu, pilih style header yang paling kamu suka. Kamu juga bisa melihat pilihan header lainnya di More Header from Office.com. Setelah itu, isi header dengan tulisan yang kamu mau.

Sama dengan tahapan membuat header, untuk membuat footer, klik tab Insert lalu pilih Footer. Pilih style yang kamu suka, dan isi teksnya.

 

10. Cara memberi halaman pada Word

Seperti namanya, page number ini fungsinya memberi nomor pada halaman. Kamu bisa menaruh nomor halaman di bagian atas, bawah, kiri, atau kanan dokumen.

Caranya, klik tab Insert, lalu pilih Page Number. Lalu pilih di mana ingin meletakkan nomor halaman, dan pilih style yang paling sesuai atau kamu senangi.

Rindu Blogspot

 Sudah lama tidak membuat tulisan di blog ini. Saya akan coba memulainya kembali.